Galeria
Dokumentacja kadrowa po zmianach prawa pracy w 2017/2018r. -
| Data rozpoczęcia szkolenia | 2017-11-24 |
| Data zakończenia szkolenia | 2017-11-24 |
| Ilość dni | 1 |
| Godziny rozpoczęcia | 10.00-15.00 |
| Miasto | Łódź |
| Adres | Łódź, ul. Traugutta 6, Hotel Savoy |
| Cena | 390 zł - zw z vat |
| Opis |
Zasady prawidłowego prowadzenia akt osobowych i ich
przechowywania - aktualny stan prawny i projekt zmian, zasady
tworzenia i przechowywania wybranych, innych dokumentów
Prowadząca: Monika Fraczek - Główna Specjalistka z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
Program szkolenia:
1. Poprawna rekrutacja z punktu widzenia prawa pracy – zakaz dyskryminacji oraz nieadekwatnego pozyskiwania danych, dokumenty kończące rekrutację: list intencyjny, przedwstępna umowa o pracę, w tym:
• dane, które można uzyskać od kandydata i od pracownika zgodnie z najnowszą wykładnią i orzecznictwem,
• planowana możliwość pozyskiwania od 1 czerwca 2018 r. numeru konta bankowego nowego pracownika.
2. Obowiązek założenia akt osobowych, dokumenty gromadzone przez pracodawcę oraz:
• kwestia porządku chronologicznego gromadzonych dokumentów,
• zasady numerowania dokumentów gromadzonych w aktach osobowych i zasady sporządzania wykazu dokumentów (spisu treści) w szczególności w razie konieczności usunięcia informacji o ukaraniu pracownika karą porządkową,
• zasady gromadzenia przede wszystkim odpisów i kopii dokumentów,
• język dokumentów gromadzonych w aktach osobowych, skutki nie posiadania dokumentów przetłumaczonych na język polski w razie kontroli PIP.
3. Planowana możliwość prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej, w tym:
• planowane zasady dokonywania zmiany postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych z papierowej na elektroniczną,
• zasady postępowania z dokumentami sporządzonymi w formie pisemnej po zmianie postaci dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych (planowany obowiązek zwrócenia pracownikowi poprzedzony skomplikowaną procedurą),
• planowane skrócenie okresu przechowywania dokumentów z akt osobowych do 10 lat (z uwzględnieniem przepisów przejściowych dla pracowników zatrudnionych przed planowaną zmianą przepisów).
4. Poprawne dokumentowanie skierowania i odbycia przez kandydata do pracy oraz pracownika badań profilaktycznych, w tym:
• zasady poprawnego sporządzania dokumentów w związku z obowiązkiem skierowania kandydata do pracy na badania wstępne (m.in. kwestia PESEL-u oraz przypadki, gdy gromadzone są dokumenty sporządzone przez inny podmiot niż przyjmujący do pracy),
• zasady poprawnego sporządzania dokumentów w związku z obowiązkiem skierowania pracownika na badania okresowe i kontrolne,
• wykładnia PIP i instytutu medycyny pracy w Łodzi dotycząca badań profilaktycznych prowadzących pojazdy dla celów służbowych, niezatrudnionych na stanowisku kierowcy.
5. Dokumenty dodatkowo dostarczane w związku z podjęciem zatrudnienia wpływające na uprawnienia pracownicze - zasady postępowania, w szczególności:
• dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego,
• dokumenty potwierdzające uzyskanie znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• dokumenty potwierdzające wcześniejsze zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy,
• skutki dostarczenia dokumentu z opóźnieniem w kontekście przepisów o przedawnianiu się roszczeń ze stosunku pracy.
6. Zasady dokumentowania zawarcia umowy o pracę z uwzględnieniem daty zawarcia umowy, daty rozpoczęcia pracy przez pracownika, wskazania składników wynagrodzenia, dodatkowych postanowień w umowach o pracę na czas określony niepodlegających limitowaniu zgodnie z Kodeksem pracy oraz potwierdzenie warunków zatrudnienia w przypadku, gdy umowa nie była sporządzona na piśmie i surowe konsekwencje nie zastosowania się do tych zasad.
7. Zasady poprawnego dokumentowania złożenia przez pracodawcę oświadczenie woli o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę – zasady poprawnego postępowania, w tym:
• zasady dokumentowania skutecznego złożenia oświadczenia woli o zwolnieniu nieobecnemu pracownikowi – orzecznictwo sądowe i wykładnia w tej kwestii.
8. Świadectwo pracy – zasady prawidłowego wypełnienia z uwzględnieniem nowego wzoru (od 1 czerwca br.), w tym:
• dokumentowanie złożenia przez pracownika wniosku o wydanie świadectwa pracy (nowa postać papierowa albo elektroniczna wniosku),
• zasady poprawnego wypełniania świadectwa pracy w punktach dotyczących korzystania przez pracowników z uprawnień rodzicielskich – praktyczne przykłady,
• zasady poprawnego wydawania i wysyłania świadectw pracy uprawnionym osobom, w tym także świadectwa pracy po zmarłym pracowniku,
• terminy na wydanie sprostowanego świadectwa pracy oraz na jego uzupełnienie,
• nowe regulacje dotyczące wydawania świadectwa pracy w wyniku ugody przedsądowej (dotyczącej ustania zatrudnienia),
• zasady sporządzania odpisu świadectwa pracy zgodnie z najnowszą wykładnią.
9. Kontrole PIP w zakresie prowadzenia akt osobowych – nieprawidłowości jakie wskazują inspektorzy PIP,
• Dodatkowe dokumenty - poprawne sporządzanie:
• listy obecności (informacje, których się nie podaje na takiej liście),
• karty ewidencji czasu pracy zgodnie z wykładnią PIP,
• polityki antymobbingowej u danego pracodawcy – zgodnie z najnowszą wykładnią PIP.
Zgłoszenia przyjmujemy faksem (22) 781-11-65, pocztą, e-mailem.
Koszt szkolenia jednej osoby wynosi 390 zł brutto.
Cena szkolenia obejmuje:
– materiały szkoleniowe,
– 6 godzin zajęć dydaktycznych po 45 minut,
– materiały do pracy (notes, długopis),
– obiad, kawę, herbatę,
– ciastka w czasie przerw,
– zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Opłata za szkolenie:
Płatności za uczestnictwo można dokonać przelewem po otrzymaniu faktury lub gotówką przed rozpoczęciem zajęć, w sekretariacie szkolenia.