Galeria
Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników -
| Data rozpoczęcia szkolenia | 2018-06-07 |
| Data zakończenia szkolenia | 2018-06-07 |
| Ilość dni | 1 |
| Godziny rozpoczęcia | 10.00-15.00 |
| Miasto | Warszawa |
| Adres | al. Jerozolimskie 81, Warszawa, piętro 15, |
| Cena | 390 zł |
| Opis |
Prowadząca:
Monika Frączek - Główna Specjalistka z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
Program szkolenia:
1. Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników, w tym:
• dane pozyskiwane na żądanie pracodawcy, w tym od 1 stycznia 2019 r. dane o numerze konta bankowego pracownika,
• dane przetwarzane w celu realizacji obowiązku przewidzianego prawem (w tym w celu przyjęcia do pracy bez przeprowadzania badań wstępnych),
• ograniczenia w przetwarzaniu tzw. danych wrażliwych (nowe wyjątki dla m.in. sektora bankowego) oraz danych biometrycznych,
• dane przetwarzane za zgodą kandydata do pracy oraz pracownika (zasady udzielania zgody z zachowaniem przepisów RODO),
2. Nowe obowiązki związane z możliwością monitorowania pracownika w tym:
• dopuszczalne rodzaje monitoringu,
• obowiązki związane ze stosowaniem monitoringu, w tym obowiązki informacyjne wobec pracowników,
3. Obowiązki związane z danymi kandydatów do pracy oraz pracowników wynikające wprost z RODO, w tym obowiązek:
• korzystania z pracy Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
• przekazywania określonych informacji w procesie rekrutacyjnym,
• tworzenia rejestru czynności przetwarzania,
• unikania ryzyka naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych,
• poprzedzenia stosowania m.in. monitoringu oceną skutków planowanych operacji,
4. Kontrole GIODO (UODO) – zasady przeprowadzania kontroli, zasady nakładania i wysokość mandatów, odpowiedzialność cywilna i karna,
5. Nowe obowiązki związane ze zmianą przepisów dotyczących prowadzenia (w postaci papierowej albo elektronicznej) oraz przechowywania akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. w szczególności:
• dodatkowe obowiązki pracowników działów kadr związane z informowaniem pracowników o terminie przechowywania ich dokumentacji (okres przechowywania, termin na odebranie, termin na zniszczenie, w którym dokumentacja pracownicza może być odebrana warunkowo) – informacja wydawana razem ze świadectwem pracy (przykładowy wzór informacji),
• obowiązek wydawania kopii dokumentacji na każde życzenie pracownika, byłego pracownika (albo uprawnionej osoby) – zasady sporządzania takich kopii,
• dodatkowy obowiązek pracowników działów kadr, który pojawi się w razie zmiany postaci przechowywanych dokumentów z papierowej na elektroniczną - obowiązek zwrócenia pracownikowi, byłem pracownikowi (ewentualnie innej uprawnionej osobie) poprzedniej postaci dokumentacji w terminie 30 dni,
• konieczność wprowadzenia dodatkowych procedur w razie podjęcia decyzji o przetwarzaniu dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej (m.in. procedury tworzenia kopii zapasowych, nanoszenia metadanych, przenoszenia z nośnika na nośnik w celu zapobiegnięcia utracie),
6. Pozostałe nadchodzące i planowane zmiany w przepisach prawa pracy, zwłaszcza:
• nowe uprawnienie pracowników rodziców dzieci m.in. niepełnosprawnych w zakresie elastycznego czasu pracy i możliwości pracy w formie telepracy,
• nadchodzące wprowadzenie pracowniczych planów kapitałowych,
• planowane wprowadzenie nowych uprawnień dla pracowników i nowych obowiązków dla pracodawców w związku z wydawaniem świadectw pracy,
• nadchodzące wprowadzenie zwolnień niektórych pracodawców z obowiązku przeprowadzania szkoleń okresowych bhp pracowników administracyjno – biurowych,
• planowane objęcie nowych osób ochroną trwałości zatrudnienia,
• planowane objęcie niektórych pracodawców procedurami antykorupcyjnymi,
7. Wybrana najnowsza wykładnia i orzecznictwo Sądu Najwyższego, w tym w zakresie:
• nowego podejścia do oceny niezgodnego z prawem zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi,
• nagrywania pracodawców przez pracowników.